Embaucher son premier salarié : guide paie complet pour l’employeur
L’embauche du premier salarié est un moment clé pour toute entreprise. Les obligations en matière de paie sont nombreuses : immatriculation, DPAE, choix du logiciel, bulletins de paie, DSN. Voici un guide étape par étape.
Étapes avant l’embauche
| Étape | Délai | Organisme |
|---|---|---|
| Immatriculation employeur URSSAF | Avant la 1ère embauche | URSSAF |
| DPAE (Déclaration Préalable à l’Embauche) | Au plus tôt 8 jours avant, au plus tard au moment de l’embauche | URSSAF |
| Adhésion à un service de santé au travail | Avant l’embauche | SPST |
| Affiliation à une caisse de retraite complémentaire | Dans les 3 mois | AGIRC-ARRCO |
| Souscription d’une mutuelle obligatoire | Dès l’embauche | Assureur/mutuelle |
Choix du logiciel de paie
Pour un premier salarié, plusieurs options existent :
- Logiciel en ligne (SaaS) : PayFit, Silae, Fiche-paie.net — de 30 à 100 €/mois
- Expert-comptable : externalisation totale, de 50 à 150 €/mois par bulletin
- TESE (Titre Emploi Service Entreprise) : service gratuit de l’URSSAF pour les entreprises < 20 salariés
Le TESE : une solution simplifiée
Le Titre Emploi Service Entreprise (articles L.133-5-6 à L.133-5-10 du CSS) est un dispositif gratuit qui simplifie les formalités :
- Établissement automatique du bulletin de paie
- Calcul et déclaration des cotisations
- DSN automatique
- Attestation France Travail générée automatiquement
Coût du premier salarié
Au SMIC (1 801,84 € brut), grâce à la réduction générale :
- Salaire brut : 1 801,84 €
- Charges patronales nettes : ≈ 100 € (après réduction générale)
- Mutuelle patronale : ≈ 25 €
- Coût total : ≈ 1 927 €/mois
Obligations mensuelles
Chaque mois, l’employeur doit :
- Établir le bulletin de paie
- Verser le salaire (au moins 1 fois/mois pour les salariés mensualisés)
- Déposer la DSN (avant le 15 du mois suivant pour < 50 salariés)
- Payer les cotisations (URSSAF + retraite complémentaire)
Pour un audit complet de votre paie ou une question spécifique, contactez DAIRIA Avocats ou interrogez DAIRIA IA pour une réponse immédiate.
📚 Pour aller plus loin
- → Le logiciel de paie : obligations légales et choix pour PME
- → Embaucher son premier salarié : le guide complet pour ne rien oublier
- → Accident du travail le premier jour : obligations et démarches de l’employeur
- → Bulletin de paie dématérialisé : obligations, mise en place et droits du salarié
- → Licenciement d’un salarié protégé : procédure d’autorisation et démarches obligatoires
